- Pradžia
- Praktinės teisinės įžvalgos
- Sutarties peržiūra: kodėl reikia priedų ir susirašinėjimo?
Civilinė teisė, verslo sutartys
Kokius dokumentus paruošti sutarties peržiūrai?
Jei sutarties dar nepasirašėte, pasiruoškite naujausią projektą ir jame nurodytus priedus. Jei sutartis jau pasirašyta, pasiruoškite pasirašytą versiją, vėlesnius pakeitimus ir su konkrečiu klausimu susijusius dokumentus. Prie kiekvieno failo pažymėkite datą ir dokumento būseną.
Parengta ir šaltiniai peržiūrėti:
Turinį peržiūrėjo Skirmantas Šmuilys, MB „Opus Justitia“ vadovas. Peržiūros data
Dokumentai pagal sutarties būseną
- Prieš pasirašymą
- Naujausias projektas, jame nurodyti priedai ir derybose suderinti pakeitimai.
- Sutartis jau pasirašyta
- Pasirašyta sutartis, pakeitimai, vykdymo dokumentai ir susirašinėjimas dėl konkretaus klausimo.
Pavyzdys. Jei kyla klausimas dėl papildomų darbų priėmimo, pažymėkite priėmimą reglamentuojantį punktą, apimtį aprašantį priedą ir atitinkamą priėmimo aktą.
Turinys
Surinkite sutarties versijų seką
Atskirkite pasirašytą sutartį nuo vėlesnių projektų. Sudėkite priedus, pakeitimus, užsakymus ir darbų priėmimo dokumentus. Prie kiekvieno failo pažymėkite datą bei statusą: pasirašytas, pasiūlytas ar ginčijamas.
Ką verta sužymėti prieš konsultaciją
- Šalių įsipareigojimus, darbų ar prekių apimtį ir priėmimo tvarką.
- Kainą, jos keitimo sąlygas, mokėjimo etapus ir terminus.
- Punktus apie vėlavimą, atsakomybę, nutraukimą ir pranešimų siuntimą.
- Laiškus, kuriuose aptariama būtent ginčijama sąlyga ar atliktas veiksmas.
Vienas nesutarimas — konkretus klausimas
Surašykite įvykius chronologiškai ir atskirkite, ką patvirtina dokumentas, o ką tik prisimenate. Formuluokite klausimą konkrečiai: „Ar priėmimo aktas apima ir papildomus darbus?“ Sprendimui reikia visų reikšmingų aplinkybių, o ne vien ištraukos iš vieno punkto.
Klausimai ir atsakymai
Ar galima peržiūrai pateikti jau pasirašytą sutartį?
Taip. Nurodykite peržiūros tikslą ir pateikite pasirašytą versiją su pakeitimais. Jei kilo nesutarimas, pridėkite susijusių įvykių chronologiją ir dokumentus.
Ką daryti, jei sutartyje minimas priedas nepateiktas?
Pažymėkite trūkstamą priedą ir turimą informaciją apie jį. Jo turinio nespėkite. Aptariant situaciją reikės išsiaiškinti, ar ir kokia priedo versija buvo suderinta.
Oficialūs šaltiniai
Tai bendro pobūdžio pasirengimo informacija, o ne individuali teisinė konsultacija. Konkrečius veiksmus ir aktualias taisykles reikia vertinti pagal jūsų aplinkybes.
