Pasidėkite greta pasiūlymą, sutarties projektą ir jo priedus. Pirmiausia susirašykite skirtumus dėl darbo, atlygio ir darbo vietos. Neaiškius susitarimus paverskite konkrečiais klausimais prieš pasirašydami.
Sudarykite laikotarpių ir sumų lentelę, atskirdami sutartą atlygį nuo faktiškai gautų mokėjimų. Pridėkite dokumentus, kuriais remiatės. Atskirai užrašykite įvykių datas ir kuo greičiau išsiaiškinkite jūsų situacijai taikomą kreipimosi terminą.
Pradėkite nuo realių darbo vietų ir atliekamų užduočių, o ne nuo dokumentų aplanko dydžio. Susiekite veiklas, rizikas ir turimus įrašus. Taip lengviau pastebėsite, kuriuos dokumentus ir praktinius veiksmus reikia aptarti.
Pirmiausia užrašykite savo dabartinę situaciją, dokumentų galiojimo datas ir planuojamo prašymo tikslą. Atskirkite pirmąjį prašymą nuo leidimo keitimo. Tik tuomet verta tikslinti dokumentų sąrašą konkrečiam pagrindui.
Pasirinkite vieną veiklą — pavyzdžiui, klientų užklausų tvarkymą — ir aprašykite, kokie duomenys joje naudojami. Įvardykite tikslą, prieigas ir saugojimą. Toks faktinis vaizdas padeda prasmingai peržiūrėti dokumentus ir procesus.
Peržiūrai paruoškite ne tik pagrindinį sutarties failą, bet ir jos priedus, pakeitimus bei reikšmingą susirašinėjimą. Atskirai užrašykite, ką šalys turi padaryti, kada ir už kokį atlygį. Taip lengviau nustatyti tikrąjį nesutarimo klausimą.