Положите рядом предложение, проект договора и приложения. Сначала выпишите различия в работе, оплате и месте работы. До подписания сформулируйте конкретные вопросы по неясным договорённостям.
Составьте таблицу периодов и сумм, отделив согласованную оплату от фактически полученных платежей. Соберите подтверждающие документы. Отдельно запишите даты событий и своевременно уточните применимый срок обращения.
Начните с реальных рабочих мест и задач, а не с объёма папки. Свяжите виды деятельности, риски и имеющиеся записи. Так проще увидеть, какие документы и практические действия требуют обсуждения.
Сначала опишите текущую ситуацию, сроки действия документов и цель обращения. Отличайте первое заявление от замены существующего разрешения. Затем уточняйте комплект документов для конкретного основания.
Выберите один процесс, например обработку клиентских запросов, и опишите используемые данные. Укажите цель, доступ и хранение. Такая фактическая картина помогает содержательно проверить документы и процессы.
Подготовьте не только основной файл, но и приложения, изменения и относящуюся к вопросу переписку. Отдельно запишите, что стороны должны сделать, когда и за какую плату. Это помогает точнее определить предмет разногласия.